프로젝트 관리 시스템 사용 설명서

1

시스템 개요

프로젝트 관리 시스템은 진행 중인 프로젝트의 전 과정을 체계적으로 관리하고, 팀원 간 협업을 촉진하며, 프로젝트 현황을 실시간으로 파악할 수 있는 통합 관리 플랫폼입니다.

💡 주요 목적

• 프로젝트 진행 상황 실시간 추적 및 관리
• 고객사, 담당자, 장비 정보 통합 관리
• 영업/엔지니어/TA 담당자 배정 및 협업
• 프로젝트 통계 및 현황 대시보드 제공
• 다양한 진척률 관리 방식 지원 (5단계/7단계/수치형)

2

주요 기능

📝 프로젝트 등록/수정

고객사, 담당자, 기간, 장비 정보를 등록하고 관리합니다.

📊 진척률 관리

5단계/7단계/수치형 중 선택하여 프로젝트 진행 상태를 관리합니다.

👥 담당자 배정

영업, 엔지니어, TA&RnD 담당자를 배정하고 관리합니다.

🔧 장비 관리

프로젝트에 사용되는 장비 목록을 등록하고 추적합니다.

🔍 필터링 및 검색

연도, 상태, 담당자별로 데이터를 필터링하고 검색합니다.

📥 CSV 다운로드

필터링된 프로젝트 목록을 CSV 파일로 다운로드합니다.

3

프로젝트 등록

3.1 등록 방법

Step 1. 프로젝트 등록 버튼 클릭

화면 우측 상단의 + 프로젝트 등록 버튼을 클릭합니다.

Step 2. 기본 정보 입력

프로젝트 구분	프로젝트 유형 선택 (자동 ID 생성됨)	필수
PJT ID	자동 생성 (구분_년도_랜덤코드)	자동
고객사	고객사명 (검색 지원)	필수
고객사 담당자	고객사 담당자명	선택
프로젝트명	프로젝트 이름	필수
시작일	프로젝트 시작 날짜	필수
종료일	프로젝트 종료 예정일	필수
프로젝트 설명	프로젝트 상세 설명	선택

Step 3. 담당자 배정

• Main 영업: 주 영업 담당자 (전략사업본부/ICT사업본부/본부장)
• 지원 영업: 지원 영업 담당자
• Main ENG: 주 엔지니어 (서비스본부)
• Sub ENG: 보조 엔지니어
• TA & RnD: 기술지원 담당자 (CX혁신)

Step 4. 장비 목록 추가 (선택)

+ 장비 추가 버튼으로 사용 장비를 등록합니다.

장비명, 설명, 수량, 기간, 라이선스 정보를 입력할 수 있습니다.

Step 5. 진척률 타입 선택

5단계 고객 미팅 → 1차정기보고 → 중간보고 → 기타 컨설팅 → 완료보고

7단계 고객 미팅 → 제품30%입고 → 제품70%입고 → 품질인증완료 → PoC완료 → 검수보고서제출 → 프로젝트 완료

수치형 0~100% 직접 입력 방식

Step 6. 저장

모든 정보를 입력한 후 저장 버튼을 클릭합니다.

⚠️ 주의사항

• 프로젝트 구분을 선택하면 PJT ID가 자동 생성됩니다
• 고객사는 기존 고객사 데이터베이스에서 검색하여 선택할 수 있습니다
• 진척률 타입은 등록 후 변경할 수 없으니 신중히 선택하세요

💡 고객사 자동완성 기능

고객사 입력란에 키워드를 입력하면 등록된 고객사 목록이 자동으로 표시됩니다. 클릭하면 고객사명과 담당자가 자동으로 입력됩니다.

4

진척률 관리

4.1 진척률 타입

📘 5단계 타입

1단계: 고객 미팅 (20%)

2단계: 1차정기보고 (40%)

3단계: 중간보고 (60%)

4단계: 기타 컨설팅 (80%)

5단계: 완료보고 (100%)

📗 7단계 타입

1단계: 고객 미팅 (약 14%)

2단계: 제품30%입고 (약 29%)

3단계: 제품70%입고 (약 43%)

4단계: 품질인증완료 (약 57%)

5단계: PoC완료 (약 71%)

6단계: 검수보고서제출 (약 86%)

7단계: 프로젝트 완료 (100%)

📕 수치형 타입

0~100% 사이의 값을 직접 입력하여 관리합니다. 자유로운 진척률 관리가 필요한 경우 적합합니다.

4.2 진척률 변경 방법

Step 1. 프로젝트 상세 화면 열기

목록에서 수정하고자 하는 프로젝트 카드를 클릭합니다.

Step 2. 진척률 업데이트

단계형: 원하는 단계 버튼을 클릭하면 자동으로 진척률이 업데이트됩니다.

수치형: 0~100 사이의 숫자를 입력하고 "진척률 업데이트" 버튼을 클릭합니다.

Step 3. 상태 자동 변경

진척률이 100%가 되면 프로젝트 상태가 자동으로 "완료"로 변경됩니다.

⚠️ 중요

진척률 타입은 프로젝트 등록 시에만 선택 가능하며, 등록 후에는 변경할 수 없습니다. 단계명은 수정할 수 있습니다.

5

필터링 및 검색

5.1 연도 필터

화면 상단의 연도 드롭다운으로 특정 연도의 프로젝트를 조회할 수 있습니다.

• 특정 연도 선택: 해당 연도의 시작일 또는 종료일이 포함된 프로젝트를 표시합니다
• 전체년도: 모든 프로젝트를 표시합니다 (최대 350건)

5.2 통계 카드 필터

4개의 통계 카드를 클릭하여 빠르게 필터링할 수 있습니다.

전체

모든 프로젝트 표시

진행중

진행 중인 프로젝트만 표시

완료

완료된 프로젝트만 표시

지연

종료일이 지났지만 미완료인 프로젝트

5.3 검색

검색창에 키워드를 입력하면 다음 항목에서 검색됩니다:

• 프로젝트명
• 고객사명
• Main 영업 담당자

5.4 담당자 필터

조직도에서 특정 담당자를 선택하면 해당 담당자가 참여한 프로젝트만 표시됩니다.

💡 담당자 필터 범위

Main 영업, 지원 영업, Main ENG, Sub ENG, TA&RnD, 등록자 중 하나라도 해당되면 표시됩니다.

5.5 페이지네이션

프로젝트는 한 페이지에 20개씩 표시되며, 하단의 페이지 버튼으로 이동할 수 있습니다.

6

장비 관리

6.1 장비 추가

Step 1. 프로젝트 등록/수정 화면에서 장비 섹션으로 이동

"장비 목록" 섹션을 찾습니다.

Step 2. 장비 추가 버튼 클릭

+ 장비 추가 버튼을 클릭하여 새로운 행을 추가합니다.

Step 3. 장비 정보 입력

장비명	장비 이름
설명	장비 상세 설명
수량	장비 수량
기간	사용 기간 (예: 12개월)
라이선스	라이선스 정보

Step 4. 장비 삭제

각 행의 "삭제" 버튼을 클릭하여 해당 장비를 제거할 수 있습니다.

💡 장비 목록 활용

• 프로젝트에 사용되는 모든 장비를 체계적으로 관리할 수 있습니다
• 장비별 수량과 기간을 추적하여 재고 관리에 활용할 수 있습니다
• 라이선스 정보를 기록하여 만료일을 관리할 수 있습니다

7

권한 안내

7.1 프로젝트 생성 권한

✅ 생성 가능

모든 로그인 사용자가 프로젝트를 생성할 수 있습니다.

7.2 수정 및 진척률 변경 권한

프로젝트를 수정하거나 진척률을 변경할 수 있는 권한은 다음과 같습니다:

✅ 수정/진척률 변경 가능

• 프로젝트 등록자 본인
• 등록자가 소속된 본부의 본부장
• 시스템 관리자 (kukm123@naver.com)

❌ 수정/진척률 변경 불가

• 다른 팀원이 등록한 프로젝트
• 다른 본부의 프로젝트 (본부장이 아닌 경우)

7.3 삭제 권한

⚠️ 삭제 제한

프로젝트 삭제는 시스템 관리자(kukm123@naver.com)만 가능합니다.

7.4 조회 권한

모든 사용자는 전체 프로젝트 목록을 조회할 수 있습니다.

• ✅ 전체 목록 조회 가능
• ✅ 상세 정보 열람 가능
• ✅ 장비 목록 확인 가능
• ✅ 담당자 정보 확인 가능

💡 권한 확인 방법

프로젝트 상세 화면에서 수정/삭제 버튼이 보이지 않는다면 해당 프로젝트에 대한 권한이 없는 것입니다.

8

활용 팁

💡

지연 프로젝트 모니터링

매일 "지연" 통계 카드를 클릭하여 종료일이 지난 프로젝트를 우선적으로 확인하고 조치하세요.

📊

진척률 타입 선택 가이드

• 5단계: 일반적인 컨설팅/서비스 프로젝트
• 7단계: 제품 납품 및 구축 프로젝트
• 수치형: 유연한 진척률 관리가 필요한 프로젝트

👥

담당자 필터 활용

조직도에서 자신의 이름을 선택하면 내가 참여 중인 모든 프로젝트를 한눈에 확인할 수 있습니다.

📥

CSV 다운로드 활용

필터링 후 "CSV 다운로드" 버튼을 클릭하면 현재 표시된 프로젝트 목록을 엑셀로 내보낼 수 있습니다.

🔍

고객사 검색 기능

프로젝트 등록 시 고객사명을 입력하면 기존 고객사 데이터베이스에서 자동으로 검색되어 담당자 정보가 자동 입력됩니다.

📅

연도별 프로젝트 관리

연도 필터를 활용하여 연간 프로젝트 현황을 파악하고, 연도별 성과를 추적하세요.

🔧

장비 목록 관리

프로젝트별 장비 목록을 정확히 입력하면 전체 장비 현황 파악과 재고 관리에 도움이 됩니다.

⚡

페이지네이션

프로젝트가 많을 때는 하단의 페이지 번호를 클릭하여 빠르게 이동할 수 있습니다. (20개씩 표시)