경비 관리 시스템

역할을 선택하면 해당 뷰로 이동합니다  ·  Expense Management System

전체 처리 프로세스

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📷

팀원

영수증 업로드

사진 촬영 / 파일
draft → ai_scanning
🤖

AI 자동 검증

Vision API + LLM

통과 → ai_pass
위반 → ai_fail
✅

팀장

개별 확인 · 결산 상신

leader_confirmed
→ in_report
🏛️

본부장

결산 문서 최종 승인

submitted → approved
→ 경영기획 수신
📊

경영기획팀

열람 · 완결 처리

received → closed
수정요청 가능
↩️

AI 반려 시

팀원에게 반려 알림 → 수정 후 재업로드 → AI 재검증

⚠️

한도 근접 시

팀장 수동 승인 처리 후 결산 문서 포함 가능

📝

경영기획 수정요청 시

개별 영수증 → 팀원 수정/삭제 → AI 재검증 → 재제출

Firestore 상태 흐름

draft → ai_scanning → ai_pass → leader_confirmed → in_report → submitted → boss_approved → received → closed ✓ | ai_fail 반려 revision_requested 수정요청
📷

팀원

영수증 촬영 업로드
AI 검증 결과 확인
수정 요청 처리

1단계 · 업로드
상시 이용
✅

팀장

팀원 영수증 개별 확인
본인 건 포함 처리
월말 결산 문서 상신

3단계 · 확인 & 상신
월말 결산 주도
🏛️

본부장

결산 문서 최종 승인
본부 예산 현황 확인
월말 대시보드 조회

4단계 · 최종 승인
월말 승인 처리
📊

경영기획팀

승인 문서 열람 (읽기전용)
개별 건 수정 요청 발송
최종 완결 처리

5단계 · 수신 완결
월말 마감 처리