업무 관리 시스템 사용 설명서

1

시스템 개요

업무 관리 시스템은 Todo(일일 업무)와 Task(업무지시) 두 가지 모듈로 구성되어 있습니다. 개인 및 팀의 일상 업무부터 공식적인 업무 지시까지 체계적으로 관리할 수 있는 통합 플랫폼입니다.

📝

Todo 모듈

개인/팀의 일일 업무 체크리스트

• 주간 단위 업무 관리

• 반복 업무 자동 생성

• AI 추천 업무

📋

Task 모듈

공식적인 업무 지시 및 승인 프로세스

• 월간 단위 업무 관리

• 다단계 승인 워크플로우

• 파일 첨부 및 알림

💡 두 모듈의 차이점

구분	Todo (일일 업무)	Task (업무지시)
용도	개인/팀 체크리스트	공식 업무 지시
기간	주간 단위 (월~일)	월간 단위
워크플로우	단순 완료 체크	접수→시작→완료→승인
권한	본인 업무만 완료 가능	승인/반려/재분배
첨부	이미지 1개	파일 3개 (PDF/이미지)

2

주요 기능

📝 Todo 모듈 주요 기능

✅ 일일 업무 등록

월~금요일 기준으로 업무를 등록하고 완료 체크합니다.

🔁 반복 업무 자동생성

매주 반복되는 업무를 템플릿으로 등록하면 자동 생성됩니다.

🤖 AI 추천 업무

자주 수행하는 업무를 AI가 추천하여 빠르게 등록할 수 있습니다.

📊 업무 유형 분류

문서/회의/테스트/현장방문/기타로 업무를 분류합니다.

📋 Task 모듈 주요 기능

👥 담당자 지정

최대 4명의 담당자를 지정하여 업무를 분배합니다.

🔄 승인 워크플로우

접수→시작→완료→승인 단계로 업무를 진행합니다.

📎 파일 첨부

PDF, 이미지 파일을 최대 3개까지 첨부할 수 있습니다.

🔔 실시간 알림

새 업무 지시 시 담당자에게 자동으로 알림이 전송됩니다.

3

Todo 업무 등록

3.1 일반 업무 등록

Step 1. Todo 등록 버튼 클릭

Todo 화면에서 + Todo 등록 버튼을 클릭합니다.

Step 2. 기본 정보 입력

업무 제목	업무 이름 (필수)
업무 내용	상세 설명 (선택)
수행 날짜	월~금요일 중 선택 (필수)
담당자	자동 입력 (본인)
긴급도	긴급 / 보통 선택
이미지 첨부	5MB 이하 이미지 1장 (선택)

Step 3. 업무 구분 선택 (선택사항)

문서: 내부/외부 구분, 기획서/보고서/일반문서 선택

회의: 내부/고객 구분, 참석자명 또는 고객명 입력

테스트: 내부/외부 구분, 외부일 경우 고객명 입력

현장방문: 신규/기존 고객 구분, 방문 유형 최대 2개 선택

기타: 추가 정보 불필요

Step 4. 저장

모든 정보를 입력한 후 등록 버튼을 클릭합니다.

3.2 반복 업무 등록

Step 1. 반복 업무 체크

Todo 등록 모달에서 "반복 업무" 체크박스를 선택합니다.

Step 2. 반복 설정

• 반복 유형: 주간 반복 (매주)
• 반복 요일: 월~금요일 중 최소 1개 이상 선택
• 시작일: 반복 시작 날짜
• 종료일: 반복 종료 날짜 (최대 3개월 권장)

Step 3. 등록 완료

설정한 요일과 기간 동안 매주 자동으로 업무가 생성됩니다.

3.3 AI 추천 업무 활용

Step 1. AI 추천 패널 확인

화면 우측의 "AI 추천 업무" 패널에서 자주 수행하는 업무 목록을 확인합니다.

Step 2. 추천 업무 선택

원하는 추천 업무 카드를 클릭합니다.

Step 3. 날짜 선택

수행할 날짜(월~금)를 선택하고 등록 버튼을 클릭합니다.

⚠️ 주의사항

• 반복 업무는 템플릿에서 관리되므로 개별 수정이 제한됩니다
• 현장방문 업무의 방문 유형은 최대 2개까지 선택 가능합니다
• 이미지는 5MB 이하만 첨부 가능합니다

4

Todo 업무 관리

4.1 주간 단위 조회

주간 네비게이션

화면 상단의 ◀ 이전 주 / 다음 주 ▶ 버튼으로 주간을 이동합니다.

현재 주 기준으로 월~일요일 업무를 표시합니다.

4.2 업무 완료 체크

Step 1. 체크박스 클릭

업무 카드의 체크박스를 클릭하여 완료 처리합니다.

Step 2. 자동 저장

완료 상태가 실시간으로 저장됩니다.

💡 권한 안내

본인이 등록한 업무만 완료 체크가 가능합니다. 관리자는 모든 업무를 완료 처리할 수 있습니다.

4.3 업무 수정/삭제

Step 1. 업무 상세 보기

업무 카드를 클릭하여 상세 정보를 확인합니다.

Step 2. 수정/삭제 버튼

본인이 등록한 업무는 수정 및 삭제 버튼이 표시됩니다.

⚠️ 반복 업무 주의

반복 업무는 개별 수정이 제한됩니다. 이번 주 업무만 삭제하거나, 반복 템플릿을 수정해야 합니다.

4.4 필터링

내 업무: 본인이 담당한 업무만 표시

팀 업무: 소속 팀 전체 업무 표시 (이름별 색상 구분)

구성원 필터: 조직도에서 특정 구성원 선택 시 해당 업무만 표시

5

업무지시 등록

5.1 업무지시 등록 절차

Step 1. 업무지시 등록 버튼 클릭

화면 우측 상단의 + 업무지시 등록 버튼을 클릭합니다.

Step 2. 기본 정보 입력

업무 제목	업무 이름 (필수)
지시 내용	구체적인 업무 내용 (필수)
시작일	업무 시작 날짜 (필수)
종료일 (마감)	업무 마감 날짜 (필수)

Step 3. 담당자 지정 (최소 1명, 최대 4명)

지정 가능한 담당자

• 일반 직원: 동일 본부 내 팀원만 지정 가능
• 본부장: 동일 본부 전체 + 타본부 본부장 지정 가능
• C-Level (경영진): 전 직원 지정 가능 (경영진 제외)

💡 타본부 요청

본부장이 다른 본부의 본부장을 담당자로 지정하면 "타본부 요청" 모드로 등록되며, 상대방이 수락/거부를 선택할 수 있습니다.

Step 4. 파일 첨부 (선택)

PDF 또는 이미지 파일을 최대 3개까지 첨부할 수 있습니다. (각 파일 5MB 이하)

Step 5. 등록 완료

등록 버튼을 클릭하면 담당자에게 알림이 전송됩니다.

⚠️ 주의사항

• 담당자 지정 권한은 직급에 따라 제한됩니다
• 타본부 본부장에게 요청 시 수락/거부가 가능합니다
• 파일은 PDF와 이미지 형식만 첨부 가능합니다

6

업무지시 처리 워크플로우

6.1 업무 처리 단계

대기중 새로 등록된 상태

담당자가 업무를 확인하고 접수해야 합니다.

접수됨 담당자가 업무를 접수한 상태

업무를 시작할 준비가 완료되었습니다. "시작" 버튼을 클릭합니다.

진행중 업무를 수행 중인 상태

업무를 진행하고 완료되면 "완료" 버튼을 클릭합니다.

완료됨 담당자가 완료 처리한 상태

지시자가 최종 승인하면 업무가 종료됩니다.

반려 지시자가 반려한 상태

반려 사유를 확인하고 다시 작업해야 합니다. 모든 담당자의 상태가 초기화됩니다.

6.2 본부장 전용 - 재분배 기능

💡 재분배 기능이란?

타본부나 경영진으로부터 받은 업무를 본부장이 팀원들에게 다시 분배하는 기능입니다.

Step 1. 접수 방법 선택

타본부 또는 경영진으로부터 받은 업무를 접수할 때 2가지 옵션이 제공됩니다:

• 본인 수행: 본부장이 직접 업무를 처리

• 팀원 재분배: 팀원 1~3명에게 업무 분배

Step 2. 재분배 실행 (팀원 재분배 선택 시)

재분배할 팀원 1~3명 선택
팀원들에게 전달할 지시사항 입력 (필수)
"재분배 확정" 버튼 클릭

Step 3. 하위 업무 생성

선택한 팀원 수만큼 하위 업무가 자동 생성되며, 각 팀원에게 알림이 전송됩니다.

Step 4. 자동 완료

모든 팀원이 하위 업무를 완료하면, 원본 업무가 자동으로 완료 처리되어 원 지시자에게 보고됩니다.

⚠️ 재분배 주의사항

• 재분배는 본부장만 사용할 수 있습니다
• 최대 3명까지 재분배 가능합니다
• 동일 본부 팀원에게만 재분배할 수 있습니다
• 지시사항은 필수로 입력해야 합니다

6.3 업무 반려

반려 조건

지시자는 모든 담당자가 완료한 후 최종 승인 대신 반려할 수 있습니다.

반려 절차

업무 상세 화면에서 "반려" 버튼 클릭
반려 사유 입력 (필수)
새 마감일 선택 (필수)
"반려 확정" 버튼 클릭

⚠️ 반려 시 영향

• 모든 담당자의 작업 상태가 "대기중"으로 초기화됩니다
• 담당자들은 처음부터 다시 작업해야 합니다
• 반려 이력이 기록되어 누적 표시됩니다

6.4 파일 미리보기 및 다운로드

미리보기

업무 상세 화면에서 첨부된 PDF와 이미지를 바로 미리보기할 수 있습니다.

다운로드

각 파일의 "다운로드" 버튼을 클릭하여 로컬에 저장할 수 있습니다.

7

필터링 및 검색

📝 Todo 필터링

내 업무 / 팀 업무:

체크박스로 간편하게 전환할 수 있습니다. 둘 다 선택 가능합니다.

구성원 필터:

조직도에서 특정 구성원을 선택하면 해당 담당자의 업무만 표시됩니다.

주간 이동:

이전 주 / 다음 주 버튼으로 원하는 주차를 조회할 수 있습니다.

📋 Task 필터링

내 업무 / 팀 업무:

체크박스로 전환. 내 업무는 지시자/담당자 모두 포함합니다.

상태별 필터:

완료 지연 반려 진행중

원하는 상태를 체크하여 필터링할 수 있습니다 (복수 선택 가능).

월별 조회:

이전 달 / 다음 달 버튼으로 원하는 월을 조회할 수 있습니다.

페이지네이션:

한 페이지에 25건씩 표시되며, 하단의 페이지 버튼으로 이동합니다.

💡 지연 업무 빠르게 확인하기

Task 화면에서 "지연" 필터를 체크하면 마감일이 지났지만 완료되지 않은 업무만 표시됩니다. 매일 확인하여 조치하세요!

8

권한 안내

📝 Todo 권한

✅ 등록 권한

모든 로그인 사용자가 Todo를 등록할 수 있습니다.

✅ 완료 체크 권한

• 본인이 등록한 업무만 완료 체크 가능
• 관리자(kukm123@naver.com)는 모든 업무 완료 체크 가능

✅ 수정/삭제 권한

• 본인이 등록한 업무만 수정/삭제 가능
• 관리자는 모든 업무 수정/삭제 가능
• 반복 업무는 수정 제한 (개별 삭제만 가능)

📋 Task 권한

✅ 등록 권한

모든 로그인 사용자가 업무지시를 등록할 수 있습니다. (단, 담당자 지정 범위는 직급에 따라 제한됨)

👤 담당자 지정 권한

일반 직원: 동일 본부 팀원만

본부장: 동일 본부 전체 + 타본부 본부장

C-Level: 전 직원 (경영진 제외)

✅ 수정 권한

• 지시자(등록자) 본인만 수정 가능
• 완료된 업무는 수정 불가

🔒 삭제 권한

관리자(kukm123@naver.com)만 삭제 가능합니다.

⭐ 본부장 전용 권한

• 타본부/경영진 요청 업무 재분배 가능
• 본인 수행 또는 팀원 재분배 선택 가능

📊 승인/반려 권한

• 지시자만 최종 승인/반려 가능
• 모든 담당자가 완료한 후에만 가능

💡 권한 확인 방법

상세 화면에서 수정/삭제 버튼이 보이지 않는다면 해당 업무에 대한 권한이 없는 것입니다.

9

활용 팁

📝

Todo와 Task 병행 활용

• Todo: 일상적인 반복 업무나 개인 업무 관리
• Task: 공식적인 업무 지시나 협업이 필요한 업무
두 모듈을 적절히 활용하여 업무를 효율적으로 관리하세요.

🔁

반복 업무 템플릿 활용

매주 반복되는 업무(주간보고, 정기점검 등)는 반복 업무로 등록하면 자동으로 생성되어 편리합니다.

🤖

AI 추천 업무로 빠른 등록

자주 수행하는 업무는 AI 추천 패널에서 클릭 한 번으로 빠르게 등록할 수 있습니다.

⚠️

지연 업무 우선 처리

Task 화면에서 "지연" 필터를 활용하여 마감일이 지난 업무를 우선적으로 확인하고 조치하세요.

👥

팀 업무 모니터링

팀 업무 필터를 활성화하면 팀원들의 업무 현황을 한눈에 파악할 수 있습니다. (이름별 색상으로 구분)

📊

상태별 필터로 업무 추적

Task의 상태별 필터(완료/지연/반려/진행중)를 활용하여 업무 현황을 체계적으로 관리하세요.

🔔

알림 활용

새 업무지시가 등록되면 자동으로 알림이 표시됩니다. 브라우저 알림 권한을 허용하면 더욱 편리합니다.

📎

파일 첨부 적극 활용

업무 지시 시 관련 자료를 첨부하면 담당자가 업무를 더 정확하게 이해하고 수행할 수 있습니다.

⭐

본부장 재분배 기능

본부장은 타본부나 경영진으로부터 받은 업무를 팀원들에게 재분배하여 업무를 효율적으로 분산할 수 있습니다.

📝

반려 시 구체적인 사유 작성

업무를 반려할 때는 구체적이고 명확한 사유를 작성하여 담당자가 어떤 부분을 보완해야 하는지 알 수 있게 하세요.